Failo formatas, kurio aprašas yra viešai platinamas (pvz., PDF formatas).

Dokumento failo formatas, kuris nesutampa su tą dokumentą apdorojančios programos savuoju formatu, bet programa gali jį atpažinti ir apdoroti juo apipavidalintą dokumento failą.

Dokumento failo formatas, kuris nesutampa su tą dokumentą apdorojančios programos savuoju formatu, bet programa gali jį atpažinti ir apdoroti juo apipavidalintą dokumento failą.
Pavyzdžiui, tekstų rengyklė „MS Word“ gali priimti, apdoroti ir įrašyti dokumentą svetimu formatu HTML, nors šios programos savasis tekstinių dokumentų formatas yra DOC.

Failo formatas, turintis viešai platinamą aprašymą.
Jį gali atpažinti ir apdoroti kuri nors atviroji programa.
Atvirųjų formatų pavyzdžiai: grynojo teksto formatas (TXT), hiperteksto formatas (HTML), atvirųjų dokumentų formatas (ODF), XML formatas.

Dokumento failo formatas, kurį tiesiogiai naudoja to dokumento rengyklė.

Komandos kopijuoti modifikacija – kopijuojami duomenys gali būti keičiami: perkoduojami, keičiamas jų formatas (pvz., hipertekstas verčiamas grynuoju tekstu) ir (arba) keičiamas failo vardas arba įrašymo vieta.
Iškvietus komandą, atveriamas langas, kuriame galima pasirinkti galimas kopijuojamų duomenų modifikacijas. Duomenys originaliame dokumente išlieka nepakeisti.

Adresyno įrašų perkėlimas į naršyklės adresyną iš kitos naršyklės adresyno arba iš failo.
Tam, kad naršyklė galėtų importuoti, jai turi būti priimtinas importuojamo adresyno formatas – tik tada ji galės prireikus suvienodinti įrašų laukus ir pakeisti juos savuoju formatu. Paprastai galima importuoti adresyną iš tam tikro formato (pvz., CSV, HTML, XML, RDF) failo arba iš kitos naršyklės (ar tos pačios naršyklės kitos versijos). Pastaruoju atveju naršyklė pati aptinka kitos naršyklės adresyno failo vietą.
Daugelis naršyklių diegimo metu gali automatiškai importuoti sistemoje aptiktų naršyklių adresynus. Importuoti adresyno įrašai paprastai pridedami prie esamo adresyno įrašų.

GIF failas, kurio pradžioje išdėstyta kas kelinta paveikslo eilutė, po to analogiškai likusios eilutės.
Parsisiuntus failo pradžią jau galima matyti neryškų paveikslo vaizdą. Kai toliau siunčiamas failas, daugėja parsiųstų eilučių ir paveikslas ryškėja.
Progresinis GIF failų formatas vadinamas GIF89 formatu. Jį turi ne visos grafikos programos.

Adresų knygos įrašų perkėlimas į programą (paprastai – elektroninio pašto programą) iš kitos programos arba failo.
Tam, kad programa galėtų importuoti, jai turi būti priimtinas importuojamos adresų knygos formatas, kad galėtų, jei reikia, suvienodinti įrašų laukus ir pakeisti jį savuoju formatu. Todėl ne visų programų adresų knygas galima lengvai importuoti.
Paprastai pašto programoje galima importuoti adresų knygą iš tam tikro formato failo (pvz., CSV, TAB, XML) arba iš kitos pašto programos (arba tos pačios pašto programos kitos versijos). Pastaruoju atveju programa pati aptinka kitos pašto programos adresų knygos failo vietą. Daugelis pašto programų diegimo metu gali automatiškai importuoti sistemoje aptiktų pašto programų adresų knygas. Importuoti adresų knygos įrašai paprastai pridedami prie esamos adresų knygos įrašų arba iš jų sukuriama atskira adresų knyga (jei programa turi tokią funkciją ir yra parinkta atitinkama importo nuostata).
Lokalizuojant programinę įrangą reikėtų atkreipti dėmesį, ar teisingai importuojami adresų knygos įrašuose pavartoti lietuviški rašmenys.

Kopijavimo¹ modifikacija – kopijuojami duomenys gali būti keičiami: perkoduojami, keičiamas jų formatas (pvz., hipertekstas verčiamas grynuoju tekstu) ir (arba) keičiamas failo vardas arba įrašymo vieta. Realizuojamas vykdant komandą „Kopijuoti kaip“.